Zarządzanie dostawcami w jednym miejscu. Przejrzystość, kontrola, mniej ryzyka

Zyskaj pełną kontrolę nad współpracą z dostawcami dzięki modułowi Vendor Management. Monitoruj wydajność, przechowuj dokumenty, zarządzaj kontraktami i reaguj na czas – wszystko z poziomu jednego systemu.

Korzyści, które widać na co dzień

Dla działu zakupów

Wszystkie dane o dostawcach w jednym miejscu: kontrakty, dane kontaktowe, certyfikaty, historia współpracy. Szybszy dostęp = szybsze decyzje = mniej błędów i opóźnień.

Dla działu IT

Możliwość szybkiego zatrzymania procesu RMA, dostęp do historii kontraktów i zasobów, powiązanie zgłoszeń z konkretnymi dostawcami. Efekt? Mniej nieporozumień i lepsza reakcja na incydenty.

Dla menedżerów

Alerty o kończących się kontraktach, SLA i raporty miesięczne. Masz pełną kontrolę nad jakością współpracy i podstawę do podejmowania decyzji.

Najważniejsze funkcje w zarządzaniu dostawcami

Centralna baza dostawców
Wszystkie informacje – od danych kontaktowych po wyniki współpracy – dostępne w jednym widoku.
Formularze zgłoszeń
Łatwe przypisywanie kontraktów do konkretnych dostawców i zasobów. System automatycznie pokazuje dane fakturowe, a dodatkowo wysyła powiadomienia, gdy kończy się okres wsparcia. Zero ręcznego pilnowania terminów.
Pola niestandardowe
Dostosuj strukturę informacji do swojego biznesu. Dodaj własne pola, takie jak zakres usług, SLA, czy punktacja dostawcy. Śledź skuteczność, jakość dostaw i czas reakcji dokładnie tak, jak tego potrzebujesz.
Powiązanie z SLA i zgłoszeniami
Zarządzaj SLA przypisanymi do konkretnych dostawców. W przypadku incydentu lub reklamacji od razu wiadomo, kto odpowiada i jakie są ustalone warunki realizacji usługi. Większa przejrzystość = szybsze działanie.
Automatyczne powiadomienia
Każdy dostawca ma swoją kompletną kartotekę: zgłoszenia, kontrakty, przypisane zasoby. Masz pełny wgląd w historię współpracy i podstawę do realnej oceny partnera przy kolejnych przetargach czy przedłużeniach umów.

Co warto wiedzieć?

Tak. Dzięki temu łatwiej analizować jakość współpracy i rozwiązywać problemy u źródła.

Tak. Otrzymasz powiadomienie  przed końcem wsparcia kontraktu.

Tak, system pozwala na tworzenie relacji między dostawcami, kontraktami i przypisanymi zasobami.